Эти Правила предписывают вести в организации:

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (ведется бухгалтерией; туда вписывается количество принятых и отпущенных бланков новых трудовых и вкладышей с указанием их стоимости);
  • собственно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ведется кадровой службой организации). О ней в дальнейшем и пойдет речь.

Форма книг учета установлена Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция). Что включает в себя учет трудовых книжек в организации Сначала определимся, какие действия работодатель может осуществлять с трудовыми книжками. Во-первых, это прием трудовой книжки от вновь принятого работника. Во-вторых, заведение новой трудовой книжки (в случае если работник только начинает карьеру и не имеет ее).

О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей.

Важноimportant
Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ.
Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации.
Данное мнение отражается и в Письме Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1, согласно которому можно использовать печати кадровой службы, другую печать работодателя, содержащие информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.

Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги.

Вниманиеattention
Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера.
То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета. Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.
Что должен знать каждый работодатель Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки.

Оформление книги учета движения трудовых книжек

  • наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник;
  • дату и номер приказа, на основании которого произведен прием работника на работу;
  • расписку ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку;
  • сумму, полученную за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них;
  • дату выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) и расписку работника в получении трудовой книжки на руки.

Скачать образец заполнения книги учета трудовых книжек Ответственность за нарушения в учете трудовых книжек Отсутствие учета или ненадлежащий учет трудовых книжек является нарушением, за которое проверяющие из Госинспекции труда могут привлечь к административной ответственности работодателя или должностное лицо организации по ст.
5.27 КоАП РФ.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

  • Темы:
  • Учет трудовых книжек

Вопрос Книга учета и движения трудовых книжек закончилась, и мы хотим завести новую.
Подскажите, как нам следует поступить: внести запись в нее под номером 1 или продолжить нумерацию старой? Ответ На ваш вопрос сложно ответить однозначно.

Инфоinfo
Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую.

Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в ней.

Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1. Сторонники второго полагают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить.
К примеру, если в прежней книге последняя запись шла под номером 43, то в новой первой записи будет присвоен номер 44. Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

В настоящее время сургучную печать найти проблематично, поэтому в большинстве организаций вместо этого наклеивают на обратной стороне книги на концы шнура, которым она прошита, листок с печатью организации на записи «Прошито и пронумеровано столько-то листов.

Дата». К сожалению, это не является гарантией отсутствия претензий у проверяющих.

Как заполнять журнал учета Особых правил заполнения книги учета трудовых книжек не существует.

Содержание книги учета регламентировано Минтруда РФ, включение дополнительных сведений в нее не предусмотрено.

Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек?

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек.

Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек.

Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек.

Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую.

Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек? Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой.

Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге.

Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого. Основные требования Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер.

Как нумеровать книгу учета трудовых книжек

На какой срок принят работник, значения не имеет. Она ведется до полного окончания, а после окончания передается в архив, где хранится в течение следующих пятидесяти лет. Только после этого ее можно уничтожить. Хранится книга учета в строгой отчетности и выдается человеку, который отвечает за ведение трудовых книжек.

У работодателя обязательно должны иметься трудовые книжки всех работников, которых он принял на работу.

Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек.

Нумерация в книге учета трудовых книжек

При этом закон все связанные с трудовыми книжками действия предписывает осуществлять только должностным лицом организации, специально назначенным приказом (распоряжением) руководителя, отвечающим за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Требования к книге учета трудовых книжек В п. 41 Правил содержатся некоторые требования к этому журналу: листы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, удостоверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Ответа на вопрос, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, ни Правила, ни Инструкция не содержат. Полагаем, что в любом случае концы шнура, которым прошит журнал, должны быть достаточно свободными для опломбирования или постановки сургучной печати.


Leave a Comment